كيف تجد الشخص المثالي الذي يحتاجه فريقك أو مشروعك؟

مرحبا وأهلاً بك في العدد الثامن و الثلاثون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذه سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

أهلاً صديقي

هذا العدد هو الجزء الثاني من سلسلة دليل القائد الرّقمي لبناء فريق رقمي ناجح

في مصنع آلي لتجميع السيارات، تمر السيارة بعدّة مراحل محسوبة بالثانيّة حتّى تتجمّع بالكامل

لا يبدأ تركيب السيّارة حتى الانتهاء من سابقتها وهكذا

يقوم المصنع على هذا الأساس بحساب عدد السيّارات المصنّعة في اليوم

إذا أردت إضافة ميزة لتلك السيّارة كجهاز يقلل الانبعاثات مثلاً، سيتم إضافة بعض الثواني أو الدقائق إلى واحدة من خطوات التركيب

آلة التركيب ستتحرّك قبل أوانها في الخطوة اللاحقة. وكذلك الآلات في الخطوات التي تليها

ما يؤدي إلى عدم تناسق في خط التصنيع، مخاطر حصول حوادث، وبالتالي سيتوقّف خط التجميع بالكامل حتّى إعادة معايرة جميع الآلات بما يتوافق مع تلك الثواني المضافة

قد يزيد ذلك الجّهاز المضاف إلى قيمة السيّارة

ولكن السؤال: هل هذه القيمة تساوي الخسارة الناجمة عن إيقاف خط التجميع بالكامل لإعادة معايرته، وانخفاض عدد السيارات المصّنعة وبالتالي المباعة؟

”هذه النشرة ليست برعاية مرسيديس أو فيراري، ولكنّه مثال قريب جدّاً لما نعنيه عندما نقول “ديناميكيّة الفريق

عندما يعمل الفريق بتناغم وتفاهم ينتج عنه أداء عالي، قد يؤدّي إضافة أي عنصر جديد إلى زعزعة ذلك التناغم

"ولذلك نقول عن إضافة عضو جديد للفريق "أن لا توظّف أفضل من أن توظّف شخص غير مناسب

لماذا؟ لأنّك عندما تنتظر أداء أعلى بإضافة عنصر جديد فأنت تواجه مخاطر

زيادة التكاليف وتغيير ديناميكيّة الفريق

لان إعادة ضبط ديناميكيّة فريق عالي الأداء مهمّة تحتاج لوقت وجهد حتّى يتعوّد كل فرد على طريقة عمل الآخرين وإيجاد الإيقاع المناسب

حسناً، هل الحل ألّا ندخل عنصر جديد أساساً؟

أبداً، بل بتوظيف الشخص الصحيح ودمجه في الفريق بالطريقة الصحيحة

وهذا موضوع عدد اليوم من نشرة قادة بلا حدود

… لنتعمق

لتلبيه احتياجات فريقك او حتي لانشاء فريق لاول مره انت بحاجه الى اختيار العنصر المناسب للفريق الذي يحدث الاضافه بشكل متوازن للابقاء على ايقاع العمل بين افراد الفريق

إليك الآن خطوات توظيف العنصر الجديد في الفريق بما يخدم أداء فريقك بدل أن يعرقله

حدّد ما يحتاجه فريقك

راقب وحلّل أداء فريقك بشكل جيّد لتكتشف الثغرة وماهي الخبرة اللازمة لسدها

راجع المشاكل التي مر بها الفريق و حدد نقاط الضعف و الاسباب التي ادت الى هذه المشاكل

اكتب وصفاً تخيّلاً للعنصر الجديد يتضمّن

المظهر ✓

الخبرات ✓

المهارات ✓

نقاط القوة ✓

قيم جديدة سيجلبها للفريق ✓

ابحث في فريقك جيّداً

قبل أن تبدأ بالبحث عن عنصر جديد

لعلّ أحد أعضاء الفريق يملك ذلك الوصف الذي رسمته

او يمتلك خصائص قريبه من الوصف الذي تبحث عنه و ببعض المساعده يمكن ان تجد ضالتك في هذا العضو في الفريق الحالي

انتبه: يجب ان يكون الشخص لديه حب لتعلم المهارات الجديده و اهتمام في المسؤليات الجديده. لا تجبر اي من اعضاء الفريق لان التأثير سيكون عكسي على الفريق ككل

انتقل للدائرة التالية

،عندما تنعدم الخيارات من الداخل

ولا تجد ذلك الشخص المطابق للمواصفات من الفريق

ابحث في شبكة علاقاتك وبين أولئك الذين عملت معهم سابقا

فأن تجد ما تبحث عنه في شخص اختبرت العمل معه سابقاً تعتبر ميزة عظيمة

إن لم تجد في دائرة من تعرفهم المرشّح المناسب

تستطيع الآن أن تكتب إعلان توظيف

حدّد على أي منصّة (LinkedIn، upwork etc) ◅

اكتب اعلاناً جذّابا ًوواضحا ًعن ما تبحث عنه في المرشّح ◅

استخدم لغة محايدة وعامّة بعيدة عن أي تمييز في جنس أو أصل المرشّح ◅

ضع الفلاتر المناسبة في طلب التقديم والسيرة الذاتيّة

لتبقي فقط الأشخاص الذين تريد مقابلتهم واستثمار وقتك فيهم

فلتر المتقدّمين بناءً على خبراتهم ، ملائمة خلفيّتهم للشاغر المطلوب، سنوات الخبره، اللغة المطلوبة، الخ

هكذا يسهل عليك اختيار ما يطابق صفات المرشّح التي وضعتها

في مقابلتك للمرشّح تخيّل أنّك تعمل معه واسأله بناءً على ذلك

ما الميزات التي تنتظر أن يملكها؟

ما هي السلوكيّات الواجب أن يُظهرها؟

ما الذي يملكه من المهارات التي تبحث عنها؟

ما الذي تحتاج التأكّد منه ممّا ذكر في السيرة الذاتيّة؟

هل قيمه تتوافق مع قيمك وثقافة الفريق بشكل عام؟

أو أنّ لديه ثقافة جديدة مثيرة للاهتمام ليدخلها إلى الفريق؟

اسمح لأحد أعضاء الفريق بمرافقتك في مقابلة التوظيف كعنصر مساعد يرى ما قد يفوتك ويساعدك على أخذ القرار الصحيح

عندما يقع اختيارك على مرشّح مناسب كن حريصاً على اختباره

واختبار تناغمه مع بقيّة أعضاء الفريق

إمّا بتوقيع فترة اختبار إن كان موظّف بدوام كامل <

أو اجعل أوّل شهر تجريبي إذا عيّنت مستقلّا <

الآن وقد اخترت المرشّح المناسب، حان الوقت لدمجه بالطريقة المثاليّة مع الفريق

(هذا سيكون عنوان العدد القادم)

اتّباعك لتلك الخطوات لن يصيب الهدف الذي وضعته من التوظيف 100% بالضرورة

فأنت توظّف إنسان في النهاية ومن الطبيعي أن لا تكون محق تماماً في توقّعاتك من ذلك الشخص

ولكنّك على الاقل اتّبعت طريقة مجرّبة لزيادة فرص نجاحك في

ضم القطعة الناقصة التي يحتاجها فريقك لزيادة معدّل الأداء بدل الضرر به ✓

✓وتوفير المزيد من تكاليف البحث عن خيار بديل عندما تضع الشخص المناسب في المكان المناسب ✓

ملاحظة في غاية الأهميّة: وثّق كل الخطوات منذ أن قرّرت ضم عنصر جديد وحتّى توقيعك معه

لماذا هي مهمّة؟ راجع عدد الأسبوع الماضي عن أهميّة التوثيق من هنا

إن كنت قائد رقمي تفتقد القدرة على البناء الاستراتيجي لفريقك واختيار الأشخاص المناسبين للعمل معك

تستطيع اليوم تغيير هذا الواقع للأبد، وأنا أضمن لك هذا التغيير من خلال حلّين أقدّمهما لك

ورشه "مختصر القيادة الرّقميّة" تبدأ 18 نيسان القادم

🌟 ورشه مختصر القياده الرقميه 🌟

لم يبقى الكثير من الوقت لتخطف بطاقتك

اشترك في الدورة من الرابط

 🌟 Super Leader جلسات تدريب 🌟

تبدأ بجحز جلسة تعريفيّة (بدون أي تكلفة) من الرابط

هذا كل شيء اليوم .. اراك الاسبوع القادم

✌️ سلام
راشد